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Malvio

Für Maler- und Lackiererbetriebe mit 5 bis 40 Leuten und mehreren Baustellen gleichzeitig

Jeder Monteur weiß morgens, welcher Farbton an welche Wand kommt, ohne den Chef anzurufen.

Das Büro legt jede Baustelle Raum für Raum an: Leistung, Produkt, Farbton, Zugang und Besonderheiten.

14 Tage kostenlos testen

Keine Zahlungsdaten. Keine App aus dem Store. Monatlich kündbar.

Ein Malergeselle steht im Flur einer leergeräumten Altbauwohnung, hält ein Smartphone in der linken Hand und eine Farbrolle in der rechten, Morgenlicht fällt durch ein hohes Fenster.
Mein TagDienstag, 18.11.

Wohnung Krüger

Lindenstraße 12, 3. OG, 10115 Berlin

Start
7:00 Uhr

Zugang und Besonderheiten

  • Schlüssel beim Hausmeister Herr Lenz
  • Katze im Schlafzimmer

Räume

  • FlurFertig
  • WohnzimmerBegonnen
  • SchlafzimmerBlockiert
  • KücheOffen
  • BadOffen
  • KinderzimmerOffen
  • EsszimmerFertig
  • ArbeitszimmerFertig
  • GästezimmerFertig
  • Gäste-WCFertig
  • AbstellraumFertig
  • DieleFertig

Nächste Tage

  • Mittwoch, 19.11.Wohnung Krüger
  • Donnerstag, 20.11.Wohnung Krüger
  • Freitag, 21.11.Treppenhaus Hauptstraße 7
  • Samstag, 22.11.Noch kein Einsatz eingetragen

Was Monteur Yilmaz Dienstag um 6:45 Uhr auf seinem Handy sieht: Wohnung Krüger, 3. OG, Schlüssel beim Hausmeister, Wohnzimmer Wände RAL 9010 matt, 2 x, Katze im Schlafzimmer.

Malvio · ÜbersichtDienstag, 18.11.

4

Laufend

9

Heute eingeplant

1

Rückfragen

2

Blockiert

Wohnung Krüger

Lindenstraße 12, 3. OG, 10115 Berlin

7 von 12 Räumen fertig

Yilmaz, Becker, Hoffmann

1 offene Rückfrage

Yilmaz hat Flur fertig gemeldet, vor 20 Minuten

Treppenhaus Hauptstraße 7

Hauptstraße 7, 10559 Berlin

3 von 6 Räumen fertig

Reuter, Schmidt

Reuter hat 2. OG blockiert gemeldet: Material fehlt, vor 1 Stunde

Fassade Bergstraße 3

Bergstraße 3, 13189 Berlin

0 von 6 Räumen fertig

Lenz hat „Halteverbot beantragt“ abgehakt, gestern

Praxis Dr. Sommer

Kantstraße 45, 10625 Berlin

2 von 9 Räumen fertig

Kowalski, Demir, Braun, Vogel

Kowalski hat Empfang fertig gemeldet, vor 2 Stunden

Was Inhaberin Krause gleichzeitig im Büro sieht: 4 Baustellen, 7 von 12 Räumen fertig, 1 Rückfrage offen.

7:40 Uhr, beim Kunden

Chef, welcher Farbton kommt an die Fensterlaibung?

Es ist 7:40 Uhr. Sie sitzen beim Kunden für ein Angebot, das Handy klingelt zum dritten Mal. Auf der Baustelle Lindenstraße steht die Kolonne vor der Küche und weiß nicht, ob die Laibung weiß bleibt oder den Wandton bekommt. Der Zettel mit der Einweisung liegt im Bulli, die Farbkarte im Büro, und die WhatsApp-Gruppe hat 212 ungelesene Nachrichten, irgendwo darin das Foto vom letzten Mal. Sie erklären es zum zweiten Mal, der Kunde wartet, und am Nachmittag fahren Sie doch noch raus, um zu sehen, wie weit sie sind. Malerbetriebe berichten in der Fachpresse genau davon: Der Chef war beim Beratungsgespräch, die Mitarbeiter nicht; ist er krank oder verhindert, ‚ist das Dilemma groß‘. Und das Chefhandy klingelt ‚unaufhörlich‘.

Ein Malermeister sitzt mit Zollstock und Notizblock am Küchentisch eines Kunden und telefoniert, die Kundin wartet im Hintergrund mit einer Kaffeetasse.

Aus der Fachpresse

  • „Nur ungefähr zu wissen, wie es später aussehen soll, reicht niemals aus und verursacht ärgerliche Fehler, die zu teuren Reklamationen führen.“

    Malerblog

  • „Wenn der Chef mal krank oder verhindert ist, ist das Dilemma groß.“

    Malerblog

  • „Meine Leute können einen Rückrufwunsch einstellen, dann können sie in Ruhe weiterarbeiten und müssen nicht immer wieder versuchen, das Büro zu erreichen.“

    Malermeister in Malerblatt

Nutzen

Was sich mit Malvio im Alltag ändert

  1. Weniger Anrufe beim Chef.

    Farbton, Produkt, Anstrichaufbau, Schlüssel, Parken, Strom: alles steht am Raum. Wer trotzdem fragt, fragt in Malvio, und die Antwort bleibt am Raum hängen, für den nächsten Kollegen und den nächsten Auftrag.

  2. Jeder weiß morgens, wohin.

    Der Tagesplan geht am Vorabend per E-Mail an jeden Mitarbeiter. Keine Besprechung im Lager, kein Zettel vom Chef, kein „Wo bin ich eingeteilt?“.

  3. Stand sehen, ohne hinzufahren.

    Räume werden fertig gemeldet, Fotos landen am Raum statt in WhatsApp. Der Inhaber sieht abends, was heute geschafft wurde und was morgen offen ist.

Funktionen

Was Malvio kann

Malvio bildet jede Baustelle als Räume mit Flächen ab, schickt den Tagesplan am Vorabend per E-Mail an die Kolonne und sammelt Status, Fotos und Rückfragen am Raum.

Die Baustelle, wie Maler denken

Nicht Projekt und Chat, sondern Raum für Raum, Fläche für Fläche. Wohnzimmer: Decke, Wände, Türen, Heizkörper. Jede Fläche mit Leistung, Untergrund, Produkt, Farbton, Glanzgrad und Hinweis. Vorlagen für Wohnungsrenovierung, Treppenhaus und Fassade in einer Minute angelegt, Farbtöne aus Ihrer eigenen Merkliste.

Blick von oben auf einen Bürotisch im Malerbetrieb mit Laptop, aufgeklapptem Farbtonfächer, Eimeretikett, Bleistift und Kaffeetasse.
Wohnung Krüger · Räume
  • Flur4 FlächenFertig
  • Wohnzimmer5 FlächenBegonnen

    • RAL 9010

      Matt

      Wände

      Streichen · Innenfarbe weiß · 1 x Grundierung, 2 x Deckanstrich

    • RAL 9010

      Matt

      Decke

      Streichen · Innenfarbe weiß · 1 x Grundierung, 2 x Deckanstrich

    • RAL 9016

      Seidenmatt

      Türen und Zargen

      Lackieren · Acryllack · anschleifen, 1 x Vorlack, 1 x Decklack

    • RAL 9016

      Seidenmatt

      Heizkörper

      Lackieren · Heizkörperlack weiß · anschleifen, 1 x Heizkörperlack

  • Schlafzimmer5 FlächenBlockiert
  • Küche5 FlächenOffen
  • Bad4 FlächenOffen
  • Kinderzimmer5 FlächenOffen
  • Esszimmer5 FlächenFertig
  • Arbeitszimmer5 FlächenFertig
  • Gästezimmer5 FlächenFertig
  • Gäste-WC3 FlächenFertig
  • Abstellraum3 FlächenFertig
  • Diele4 FlächenFertig
Die Raumliste der Wohnung Krüger, das Wohnzimmer aufgeklappt: der Farbton steht an erster Stelle.

Zugang und Besonderheiten

Schlüssel beim Hausmeister, Parken nur im Hof, Strom im Flur, Wasser im Keller, Katze im Schlafzimmer, Arbeiten nur zwischen 8 und 16 Uhr. Einmal eingetragen, sieht es jeder, der auf die Baustelle fährt, auch der Azubi, der zum ersten Mal da ist.

Ein Hausmeister übergibt vor einem Mehrfamilienhaus am frühen Morgen einem Maler den Schlüsselbund, dahinter ein Transporter mit Leitern auf dem Dach.

Mein Tag

Wohnung Krüger

Lindenstraße 12, 3. OG, 10115 Berlin

Zugang und Besonderheiten

Schlüssel
Schlüssel beim Hausmeister Herr Lenz
Parken
Parken im Hof
Besonderheiten
  • Katze im Schlafzimmer

Räume

  • FlurFertig
  • WohnzimmerBegonnen
  • SchlafzimmerBlockiert
  • KücheOffen
  • BadOffen
  • KinderzimmerOffen
  • EsszimmerFertig
  • ArbeitszimmerFertig
  • GästezimmerFertig
  • Gäste-WCFertig
  • AbstellraumFertig
  • DieleFertig
Die Zugangs-Kachel auf dem Handy, ganz oben auf der Baustelle.

Tagesplan und Kolonnen

Das Büro zieht Leute und Kolonnen auf die Baustellen, auch zwei Baustellen an einem Tag. Um 17:30 Uhr bekommt jeder seinen Plan per E-Mail: Baustelle, Startzeit, Kollegen, Tagesziel, was mitzunehmen ist.

Drei Maler laden im Dämmerlicht vor dem Lager Eimer, Abdeckfolie und eine Stehleiter in zwei Transporter, einer zeigt den anderen etwas auf seinem Handy.
Tagesplan · Woche 17. bis 21.11.
MitarbeiterMo 17.11.Di 18.11.Mi 19.11.Do 20.11.Fr 21.11.Sa 22.11.
YilmazVorarbeiterKrügerKrügerKrügerKrügerHauptstr. 7frei
BeckerMonteurKrügerKrügerHauptstr. 7Hauptstr. 7Hauptstr. 7frei
HoffmannAzubiKrügerKrügerKrügerBerufsschuleBerufsschulefrei
Die Wochentafel im Büro: eine Zeile je Mitarbeiter, eine Spalte je Tag, eine Farbe je Baustelle.

Fertig, blockiert, Foto

Ein Tipp: Raum begonnen, Raum fertig. Risse unter der Tapete, Mieter hat nicht ausgeräumt, Material fehlt: Raum blockiert mit Grund und Foto, das Büro weiß es sofort. Vorher- und Nachher-Fotos hängen am Raum und sind im Archiv nach Kunde und Adresse wiederzufinden.

Eine Malerin fotografiert mit dem Smartphone eine frisch gestrichene hellgraue Wand mit Abklebeband an der Decke.

Wohnung Krüger

Wohnzimmer

Begonnen
  • WändeRAL 9010
  • DeckeRAL 9010

Status

Fotos

Vorher
Leerer Altbauflur mit Raufaser vor dem Anstrich.
Zwischen
Nachher
Der Raum auf dem Handy mit den drei Statusbuttons und den Fotos nach Phase.

Rückfragen statt Anrufe

Die Frage kommt mit Foto am richtigen Raum an, das Büro antwortet, wenn es passt, und übernimmt die Antwort mit einem Klick als Hinweis in die Fläche. Blockiert die Frage die Arbeit, steht das im Betreff ganz vorn.

Rückfrage · Wohnzimmer, Wohnung Krüger

Murat Yilmaz · 7:42 Uhr

Fensterlaibung weiß oder Wandton?

Antwort · Petra Lenz · 7:51 Uhr

Laibung wie Wand, RAL 9010, seidenmatt

Als Hinweis übernommen: Als Hinweis in die Fläche „Wände“ übernommen

Rückfrage aus der Küche um 9:10 Uhr, Antwort um 9:25 Uhr, als Hinweis in die Fläche übernommen.

Geräte und Vorbereitung

Wo steht das Airless-Gerät, wer hat das Fahrgerüst zuletzt übernommen? Geräte werden der Baustelle zugeordnet und per Tipp übergeben, ohne Chips oder Sender. Die Vorbereitungs-Checkliste je Baustelle: Gerüst bestellt, Halteverbot beantragt, Schlüssel geholt, Abdeckmaterial geladen, mit Zuständigem und Fälligkeit.

Geräte

  • Airless-Gerät 1

    Wohnung Krüger

    Übernommen von Yilmaz

  • Fahrgerüst 2

    Treppenhaus Hauptstraße 7

    Übernommen von Reuter

  • Stehleiter 3 m

    Lager

    Im Lager

  • Entfeuchter

    Lager

    Im Lager

Vorbereitung · Wohnung Krüger

  • Gerüst bestellt

    Zuständig: Lenz · Fällig 10.11.

    Erledigt

  • Halteverbot beantragt

    Zuständig: Lenz · Fällig 12.11.

    Erledigt

  • Nachbarn informiert

    Zuständig: Reuter · Fällig 20.11.

    Offen

  • Farbton mit Kunde bestätigt

    Zuständig: Krause · Fällig 21.11.

    Offen
Geräte mit Standort und letzter Übernahme, daneben die Checkliste mit Zuständigem und Fälligkeit.

Ablauf

So fangen Sie an

Eine Stunde für den Betrieb, zehn Minuten für die erste Baustelle. Beispielbaustelle und Vorlagen liegen schon im Konto.

  1. Schritt 1 · 10 Minuten

    Baustelle anlegen

    Adresse, Zugang, Vorlage wählen, Räume und Farbtöne eintragen.

  2. Schritt 2 · 2 Minuten

    Leute einteilen

    Mitarbeiter einladen, auf die Baustelle ziehen, Plan veröffentlichen. Jeder bekommt abends seine E-Mail.

  3. Schritt 3 · ab dem ersten Tag

    Stand sehen

    Monteure melden Räume fertig und laden Fotos hoch, Sie sehen alles in der Übersicht.

Preise

Ein Preis pro Betrieb, nicht pro Nutzer

Drei Tarife, jeder pauschal für den ganzen Betrieb. Alle Preise netto pro Monat, zuzüglich 19 % Umsatzsteuer, monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit und ohne Einrichtungsgebühr. Jeder neue Betrieb testet 14 Tage im Tarif Team mit vollem Umfang.

Basis

Für den Einstieg mit bis zu 5 Leuten

29,00 €

netto pro Monat, zzgl. 19 % USt., pro Betrieb, monatlich kündbar

  • Bis 5 Nutzer
  • Bis 10 gleichzeitig laufende Baustellen
  • Räume und Flächen mit Farbton und Produkt
  • Fotos, Tagesplan, Rückfragen, Zugangsinfos
  • E-Mails an die Kolonne
  • Archiv der eigenen Baustellen nach Kunde und Adresse
  • Systemvorlagen
14 Tage kostenlos testen

Für die meisten Betriebe mit 5 bis 15 Leuten

Team

Bis 15 Nutzer

59,00 €

netto pro Monat, zzgl. 19 % USt., pro Betrieb, monatlich kündbar

  • Bis 15 Nutzer
  • Unbegrenzt Baustellen
  • Alles aus Basis
  • Vorbereitungs-Checklisten
  • Geräte je Baustelle
  • Eigene Vorlagen und Kolonnen
  • Archiv-Suche nach Farbton und Produkt
  • Baustellenakte als PDF, Listen als CSV
14 Tage kostenlos testen

Betrieb

Für Betriebe mit mehreren Bauleitern oder Standorten

99,00 €

netto pro Monat, zzgl. 19 % USt., pro Betrieb, monatlich kündbar

  • Bis 40 Nutzer
  • Unbegrenzt Baustellen
  • Alles aus Team
  • Mehrere Bauleiter mit eigenen Baustellenlisten
  • Standorte und Übersicht über alle Standorte
  • Rollen je Kolonne
  • Bevorzugter E-Mail-Support, Antwort am nächsten Werktag
14 Tage kostenlos testen

Alle drei Buttons führen zur Registrierung. Den Tarif wählen Sie nach der Testphase.

Zum Vergleich: Andere Handwerker-Apps kosten 15 bis 50 EUR je Nutzer und Monat. Zehn Leute bei Malvio: 59,00 €.

Fragen und Antworten

Zehn Fragen vor dem Start

Nein. Malvio läuft im Browser des Handys. Ein Lesezeichen auf dem Startbildschirm, fertig. Das funktioniert auf iPhone und Android, auch auf älteren Geräten.

Malvio braucht eine Internetverbindung zum Laden und Speichern. Der Tagesplan kommt als E-Mail aufs Handy und ist damit auch ohne Netz lesbar. Fotos können nachträglich hochgeladen werden, zum Beispiel im Auto oder abends. Eine Offline-Funktion gibt es bewusst nicht.

Nein. Malvio ist nur das Baustellenboard zwischen Büro und Kolonne. Angebote, Rechnungen, Buchhaltung und Zeiterfassung bleiben in dem Programm, das Sie dafür haben. Es gibt keine Schnittstelle und keine Pflicht dazu.

Nein. Malvio speichert, welcher Raum wann begonnen und fertig gemeldet wurde, aber keine Arbeitszeiten und keine Pausen. Das ist Absicht: kein Pflichtnachweis, kein Streit.

Malvio ist für die interne Abstimmung gedacht. Fotos und Status helfen Ihnen, den Überblick zu behalten. Ein Abnahmeprotokoll, eine Mängelrüge oder ein Nachweis gegenüber Versicherung oder Gericht ist es nicht und soll es nicht sein.

59,00 € netto im Monat im Tarif Team, egal ob fünf oder fünfzehn Nutzer. Es gibt keine Preise pro Nutzer.

Eine Stunde für den Betrieb, zehn Minuten für die erste Baustelle. Sie starten mit einer fertigen Beispielbaustelle und Vorlagen für Wohnungsrenovierung, Treppenhaus und Fassade.

Fotos liegen in einem Speicher mit Standortbindung EU. Verarbeitet werden nur die Mitarbeiter- und Kundendaten, die Ihr Betrieb ohnehin hat: Namen, E-Mail, Telefon, Adressen der Baustellen, Fotos von Räumen. Details stehen in der Datenschutzerklärung; einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung erhalten Sie auf Anfrage beim Betreiber. Gesundheits- oder Personalaktendaten gehören nicht in Malvio.

Ja, monatlich zum Ende der Laufzeit. Baustellenakten lassen sich als PDF ausgeben, Listen als CSV. Nach Kündigung bleiben die Daten 60 Tage abrufbar, dann werden sie gelöscht.

Nein. Monteure und Azubis sehen nur ihre zugeteilten Baustellen, Vorarbeiter pflegen den Stand, Büro, Meister und Inhaber sehen alles.

Legen Sie heute Abend die erste Baustelle an. Morgen früh klingelt das Handy einmal weniger.

14 Tage kostenlos testen

Keine Zahlungsdaten, keine Mindestlaufzeit, in einer Stunde eingerichtet.

Fragen?

Die Betreiberangaben werden ergänzt.